Решение для резервного копирования облачных данных Google™ G Suite и Microsoft® Office 365®
NAS для хранения данных Google™ G Suite and Microsoft® Office 365®
Глобальная тенденция на внедрение Software-as-a-Service (SaaS) привела к постоянному увеличению корпоративных расходов, но несмотря на преимущества систем SaaS, они все еще обладают рисками потери данных и ограничениями для операций восстановления. Решение QNAP Boxafe позволяет создать на сетевом накопителе локальные резервные копии облачных данных Google™ G Suite и Microsoft® Office 365®, чтобы снизить риски потери данных и повысить скорость восстановления.
Не все так однозначно с восстановлением облачных данных
Данные могут быть бесценными. Даже если облачные провайдеры гарантируют безопасность данных, необходимо учитывать следующее:
Человеческий фактор и ошибки, способные привести к случайному удалению данных
Риск преднамеренного уничтожения данных для нанесения вреда.
Необходимость в долгосрочном хранении данных и их резервных копий.
В системах Google™ G Suite и Microsoft® Office 365® существуют ограничения на операции восстановления, например они возможны только в течении определенного времени и после удаления данных в корзину.
Ограничения на восстановление данных в Google™ G Suite:
Gmail: удаленные письма хранятся в папке «Корзина» в течение 30 дней после этого периода они не могут быть восстановлены.
Google Drive: администраторы могут восстанавливать только те элементы, которые удаленные в течении 25 последних дней. По прошествии 30 дней из папки Google Drive Trash невозможно восстановить информацию.
Google календарь: при удалении события оно исчезает навсегда и не может быть восстановлено.
Контакты Google: по прошествии 30 дней удаленные контакты не могут быть восстановлены.
Ограничения на восстановления данных в Microsoft® Office 365®:
Outlook: удаленные электронные письма могут быть восстановлены в течение 14 дней, по истечении 30 дней письма не могут быть восстановлены.
OneDrive: элементы сохраняются в течение 93 дней с момента удаления из исходного местоположения.
Администраторы могут обратиться в поддержку с просьбой восстановить данные в течении 14 дней после их удаления, по истечении этого срока данные не восстановить.
Календарь Outlook: сам календарь и все записанные в нем события удаляются без возможности восстановления.
Boxafe — защитные меры для облачных данных
С решением Boxafe вы повышаете защиту и доступность облачных данных. Вы можете создавать резервные копии или синхронизировать файлы, электронные письма, календари и контакты из Google™ G Suite и Microsoft® Office 365® на сетевой накопитель QNAP. И получаете следующие преимущества:
Резервное копирование на локальный NAS
Резервируйте облачные данные на локальный накопитель QNAP, который может надежно хранить их внутри вашего предприятия.
Безопасность
Используйте функции NAS для защиты данных, в том числе от злоумышленников.
Централизация данных
Сохраняйте и управляйте данными нескольких аккаунтов G Suite и Office 365
Надежность
Настройте расписание и возможность хранения нескольких версий, чтобы снизить риск потери данных.
Boxafe — комплексный подход для резервирования данных
Резервируйте электронную почту, облачные диски, контакты и календари Google™ G Suite и Microsoft® Office 365® на локальный NAS
Google™ G Suite
Gmail
Копируйте все ваши письма и вложения в Gmail
Google Drive
Сохраняйте все версии ваших файлов на Google Диске
Контакты
Перенесите все ваши контакты Google
Календарь
Сделайте копию всех ваших событий и вложений в Календаре Google
Microsoft® Office 365®
Outlook
Резервируйте все ваши письма и вложения в Outlook
Контакты
Перенесите все ваши контакты в Outlook People
Календарь
Сделайте копию всех ваших событий и вложений в календаре Outlook
OneDrive
Сохраняйте все версии ваших файлов в OneDrive
Бэкап в два клика
Пошаговая настройка резервного копирования сотен тысяч файлов от разных сотрудников.
Удобный интерфейс
Простой и удобный интерфейс Boxafe наглядно отображает состояние защиты и использование дискового пространства, а также предоставляет отчет о последних задачах в формате календаря.
Гибкое управление резервным копированием
Настройка расписания и сохранения нескольких версий поможет надежно защитить все данные и снизить риски их потери.
Предварительный просмотр данных
Вы можете просмотреть данные резервной копии перед восстановлением, чтобы получить только нужные элементы.
Привязка учетных записей пользователей к NAS
Можно резервировать на NAS данные только определенных пользователей из облачных систем.
FAQ
Q
Зачем нужно дополнительное решение резервного копирования для Google™ G Suite и Microsoft® Office 365®?
Хотя облачные сервисы и гарантируют непрерывное обслуживание, вы все равно можете столкнуться с некоторыми ограничениями на восстановление данных, когда учитывается время и факт удаления, а также будет необходима помощь поддержки. Все это может занять много времени. С решением QNAP Boxafe вы можете создавать резервные копии облачных данных на локальном NAS и свободно использовать их, когда потребуется.
Q
Какие тарифные планы Microsoft® Office 365® поддерживает Boxafe?
Boxafe поддерживает Office 365 Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Education и Exchange Online.
Q
Какие тарифные планы Google™ G Suite поддерживает Boxafe
Boxafe поддерживает G Suite Basic, G Suite Business и G Suite Enterprise.
Q
Какие ограничения или требования предъявляются для QNAP NAS?
Сетевой накопитель должен быть оснащен 64-разрядным процессором и использовать операционную систему QTS 4.4.1 (или выше)
Q
Можно ли выполнить резервное копирование данных Boxafe на другое устройство?
Boxafe в настоящее время не поддерживает эту функцию.
Q
Существуют ли какие-либо лицензионные требования или максимальные ограничения учетной записи?
Текущая версия Boxafe не требует дополнительных лицензий, максимальное количество учетных записей равно 10 000.
*QNAP оставляет за собой право изменять функции без предварительного уведомления в любое врем
